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个人资料政策

1.

香港法例管制收集、使用及储存有关个别人士的资料(「资料」)。本政策是发予与茂宸证券有限公司及/或任何子公司或附属公司或同一集团内的成员 (统称“茂宸集团成员”) 于香港有往来的个别人士(「相关人士」),而此等相关人士之资料已经或将会由茂宸集团成员收集,使用及/或转移。

2.

就开立或延续帐户、提供证券交易/金融服务或设立或延续信贷融通,相关人士需要不时向茂宸集团成员提供有关的资料。

3.

若未能向茂宸集团成员提供该等数据,可能会导致茂宸集团成员无法开立或延续帐户或提供证券交易/金融服务或设立或延续信贷融通。

4.

在茂宸集团成员与相关人士进行正常业务关系期间,茂宸集团成员亦会收集相关人士的资料。

5.

相关人士的资料可被用作下列用途:

(a)

为相关人士提供证券交易/金融服务和信贷融通所涉及的日常运作;

(b)

进行配对程序及于相关人士申请信贷时及于每年(通常一次或多于一次)的定期或特别信贷复核时,进行信用检查;

(c)

设立及维持茂宸集团成员的信贷评分模式;

(d)

协助其他金融机构进行信用检查及追讨欠债;

(e)

确保相关人士持续维持可靠信用;

(f)

研究、设计及推出银行、金融、保险服务或相关产品予相关人士,及对提供、处理及使用该等服务及产品的情况进行监察;

(g)

推广服务、产品及其他目标(详情请参阅以下(7)段);

(h)

确定茂宸集团成员对相关人士或相关人士对茂宸集团成员的欠债金额;

(i)

强制相关人士履行责任,其中包括但不限于向相关人士及为相关人士债务提供抵押或作出担保的人士追讨欠款;

(j)

履行根据下列适用于茂宸集团成员或其任何分行被期望遵守的就披露及使用数据的义务、规定或安排:

(i)

不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的对其具法律约束力或适用的任何法律;

(ii)

不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供货商的自律监管或行业组织或协会作出或发出的任何指引或指导;

(iii)

茂宸集团成员或其任何分行因其位于或跟相关本地或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或自律监管或行业组织或协会的司法管辖区有关的金融、商业、业务或其他利益或活动,而向该等本地或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供货商的自律监管或行业组织或协会承担或被彼等施加的任何目前或将来的合约或其他承诺;

(k)

遵守茂宸集团成员为符合制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何方案就于茂宸集团成员内共享数据及信息及/或数据及信息的任何其他使用而指定的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排;

(l)

让茂宸集团成员的实际或建议承让人,或就茂宸集团成员对相关人士享有的权利的参与人或附属参与人评核其拟承让、参与或附属参与的交易;

(m)

提供咨询数据(状况查询);及

(n)

与上述有关的用途。

6.

茂宸集团成员持有的相关人士资料将予以保密,但茂宸集团成员可就以上(5)段列明的用途把该等数据提供予下列各方:

(a)

就茂宸集团成员业务运作向茂宸集团成员提供行政、电讯、计算机、付款或证券结算或其他有关服务的任何代理人、承辨商或第三方服务供货商;

(b)

任何对茂宸集团成员负有保密责任的其他人士;

(c)

信贷数据服务机构,以及在相关人士欠账时,则可将该等数据提供给追讨欠款公司或提供同类型服务的追收债务或信贷信息服务供货商;

(d)

茂宸集团成员或其任何分行根据茂宸集团成员或其任何分行具法律约束力或适用的任何法律规定,或根据及为符合任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供货商的自律监管或行业组织或协会作出或发出的并期望茂宸集团成员或其任何分行遵守的任何指引或指导,或根据茂宸集团成员或其任何分行向本地或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供货商的自律监管或行业组织或协会的任何合约或其他承诺(以上不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的),而有义务或以其他方式被要求向其披露该等数据的任何人士;

(e)

茂宸集团成员的任何实际或建议承让人或就茂宸集团成员对相关人士享有的权利的参与人或附属参与人或受让人;及

(f)

(i)

第三方金融机构、承保人、信用卡公司、证券及投资服务供货商;

(ii)

就以上(5)段列明的用途而被茂宸集团成员任用之第三方服务供货商(包括但不限于寄件中心、电讯公司、电话促销及直销代理人、电话中心、数据处理公司及信息科技公司);

(iii)

任何涉及茂宸集团成员向该相关人士提供服务或产品之代理人、受托人、共同受托人、中央证券存管机构或过户登记处、保管人、地产代理、律师或其他人士。

该等数据可能被转移至香港境外。

7.

在直接促销中使用数据

茂宸集团成员可能把茂宸集团成员不时持有的相关人士姓名、联络数据、产品及服务组合数据、交易模式及行为、财务背景及人口统计数据用于直接促销;

(a)

可用作促销下列类别的服务、产品及促销目标:财务、保险、银行及相关服务及产品;

(b)

上述服务、产品及促销目标可能由茂宸集团成员提供。

如相关人士不希望茂宸集团成员如上述使用其数据作直接促销用途,相关人士可通知茂宸集团成员行使其选择权拒绝促销。

8.

根据个人资料(私隐)条例(「条例」)的条款及个人信贷资料实务守则,任何相关人士有权:

(a)

查问茂宸集团成员有否持有其数据及查阅该等数据;

(b)

要求茂宸集团成员改正任何有关其不准确的资料;

(c)

查明茂宸集团成员对于数据的政策及实务及获告知茂宸集团成员持有的个人资料的种类;

(d)

要求获告知那些数据会被例行披露予信贷资料服务机构或追讨欠款公司,并获提供进一步资料,藉以向有关信贷资料服务机构或追讨欠款公司提出查阅和改正资料的要求;及

(e)

就茂宸集团成员向信贷数据服务机构提供的任何帐户数据(为免生疑问,包括任何帐户还款数据),于全数清还欠账后结束账户时,指示茂宸集团成员要求信贷数据服务机构自其数据库中删除该等帐户数据,但指示必须于账户结束后五年内提出及于紧接终止信贷前五年内没有任何拖欠为期超过60日的欠款。账户还款数据报括上次到期的还款额,上次报告期间(即紧接茂宸集团成员上次向信贷数据服务机构提供帐户数据前不多于31日的期间)所作还款额,剩余可用信贷额或未偿还数额及欠款数据(即过期欠款额及逾期还款日数,清还过期欠款的日期,及全数清还拖欠为期超过60日的欠款的日期(如有))。

9.

如账户出现任何拖欠还款情况,除非拖欠金额在由拖欠日期起计60日届满前全数清还或已撇帐(因破产令导致撇帐除外),否则帐户还款数据(定义见以上(8)(e)段)会在全数清还该拖欠还款后被信贷数据服务机构继续保留多五年。

10.

如相关人士因被颁布破产令而导致任何账户金额被撇帐,不论帐户还款数据有否显示任何拖欠为期超过60日的还款,该帐户还款数据(定义见以上(8)()段))会在全数清还该拖欠还款后被信贷数据服务机构继续保留多五年,或由相关人士提出证据通知信贷资料服务机构其已获解除破产令后保留多五年(以较早出现的情况为准)。

11.

根据条例的条款,茂宸集团成员有权就处理任何查阅数据的要求收取合理费用。

12.

任何关于查阅或改正资料,或索取关于资料政策及实务或所持有的资料种类的要求,应向下列人士提出:

数据保护主任
茂宸金融集团有限公司
香港中环皇后大道中99号中环中心12楼1室

13.

茂宸集团成员或向信贷资料服务机构查阅有关相关人士的信贷报告用以考虑相关人士之任何信贷申请。若相关人士有意索取有关信贷报告,茂宸集团成员会提供有关信贷资料服务机构的联络详情。

14.

本政策不会限制相关人士在条例下所享有的权利。

15.

为使茂宸集团成员能够向 阁下提供更佳服务,请确保茂宸集团成员所登记 阁下的个人联络数据正确无误,如住宅及办事处地址、电话号码(包括流动电话)、电邮地址及其他数据。

16.

本政策的条文构成户口条款及条件及∕或 阁下经已或可能与茂宸集团成员订立的协议或安排的一部份。倘有异同,但限于该等异同上,应以本政策的条文为准。

17.

本政策将不时修订,任何有关修订将刊登于此网页:www.masonsec.com.

18.

于本政策中,「附属公司」含义应与香港公司条例所赋予者相同。

19.

中英文版本如有歧异,概以英文本为准。

二零一八年七月